Projektmanagement-Software Proxiuss Project+

In der hektischen Welt der professionellen Dienstleistungen und Beratung ist effizientes Projektmanagement der Schlüssel zum Erfolg. Unser Team stand vor einer bedeutenden Herausforderung. Wir benötigten eine präzise Zeiterfassungs-App, die maßgeschneidert für unsere SAP- und Salesforce-Berater ist. Doch die Suche nach der geeigneten Lösung erwies sich als äußerst anspruchsvoll. Wir sehnten uns nach Funktionen wie einem Ressourcenplaner mit klaren Zuweisungen für jeden Berater und einer automatisierten Erstellung von Abnahmeprotokollen – jedoch blieb die passende Lösung zunächst unerreichbar.

Ungeachtet dessen entschieden wir uns, unsere eigene Projektmanagement-Software zu entwickeln und starteten mit einer Grundversion, die unseren Anforderungen gerecht wurde. Während wir mit der Entwicklung begannen, wurde uns jedoch klar, dass unsere Anwendung ein enormes Potenzial für den breiten Markt hatte. Daher haben wir den Umfang der Software erweitert, ihre Stabilität erhöht und die Projektmanagement-Funktionen verbessert, um sicherzustellen, dass sie außerordentlich vielseitig ist.

Das Herzstück des Projektmanagements

Projektmanagement beinhaltet die intelligente und effektive Planung, Umsetzung und Kontrolle von Projekten. Dies erfordert die gezielte Anwendung von Wissen, Fähigkeiten, geeigneten Werkzeugen und cleveren Techniken, um die Anforderungen des Projekts zu erfüllen. Gleichzeitig müssen dabei verschiedene Einschränkungen berücksichtigt werden, darunter Zeit, Kosten, Qualität, Umfang und die Erwartungen der Stakeholder.

Zu den wesentlichen Bestandteilen des Projektmanagements gehören:

1. Haushaltskontrolle

Die Budgetüberwachung ist ein entscheidender Aspekt des Projektmanagements, insbesondere für Unternehmen wie Ihres. Sie umfasst die Schätzung der Projektkosten, die Erstellung eines Budgets, die Verfolgung der tatsächlichen Ausgaben und die Gewährleistung ihrer Übereinstimmung mit dem ursprünglichen Plan.

Mit Proxiuss Project+, unserer Projektmanagement-Software für Salesforce, wird die Budgetverwaltung mühelos. Sie ermöglicht es Projektmanagern, Projektbudgets in Echtzeit festzulegen, zu überwachen und zu verwalten, sodass intelligente finanzielle Entscheidungen getroffen werden können, um die Projekte auf Kurs zu halten.

2. Agiles/Wasserfall-Projektmanagement

Die Projektverwaltung bietet verschiedene Ansätze, je nach den Anforderungen. Agilität betont Flexibilität und inkrementelles Vorgehen, was ideal ist für Projekte, bei denen sich Dinge im Laufe der Zeit ändern können. Die Wasserfallmethode hingegen folgt einem schrittweisen und linearen Ansatz und eignet sich gut für Projekte, bei denen von Anfang an alles klar ist.

Mit Proxiuss Project+ unterstützen wir sowohl den agilen als auch den Wasserfall-Projektmanagementstil. Dies ermöglicht es uns, die passende Methode für jedes spezifische Projekt auszuwählen und sicherzustellen, dass wir den richtigen Ansatz verfolgen.

3. Zeiterfassung

Die genaue Überwachung der Zeit, die für verschiedene Aufgaben aufgewendet wird, ist für uns von großer Bedeutung. Sie ermöglicht es uns, einen klaren Überblick darüber zu erhalten, wie unsere Ressourcen verwendet werden und wie wir sie effizienter verwalten können.

Dank Proxiuss Project+ können wir die Zeiterfassung in Salesforce problemlos durchführen, um den Arbeitsaufwand für jede Projektaufgabe zu protokollieren. Dies ermöglicht uns eine präzise Kontrolle darüber, wie viel Zeit wir für bestimmte Aufgaben aufwenden, und trägt dazu bei, unsere Arbeitsweise transparenter und genauer zu gestalten.

4. Ressourcen-Planer

Die Zeit unseres Teams effektiv zu planen und zu organisieren ist eine wichtige Aufgabe. Wir müssen dafür sorgen, dass jeder zur richtigen Zeit an den richtigen Dingen arbeitet, um die Arbeit zu erledigen, und dass sie auch ein gutes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben haben.

Proxiuss Project+ verfügt über eine Ressourcenplanungsfunktion, die uns hilft, die Zeit unseres Teams effizient zu planen und zu verteilen. Dabei wird berücksichtigt, welche Fähigkeiten sie haben, wann sie verfügbar sind und was das Projekt erfordert. Es ist ein großartiges Instrument, um unser Team zu organisieren und produktiv zu halten und gleichzeitig eine gute Work-Life-Balance zu gewährleisten.

Adressierung individueller Anforderungen im Bereich professioneller Dienstleistungen und Beratung

Freiberufliche Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen haben spezifische Anforderungen an das Projektmanagement. Dazu zählt die effiziente Ressourcenzuweisung und die präzise Erfassung der abrechenbaren Stunden für unsere Kunden. Proxiuss Project+ erfüllt diese Bedürfnisse in einer für uns passenden Weise.

1. Optimierung der Ressourcenzuweisung

Unsere Priorität ist es, die Ressourcen unseres Teams optimal zu nutzen. Proxiuss Project+ unterstützt uns dabei, indem wir Teammitglieder basierend auf ihren Kompetenzen, ihrer Verfügbarkeit und den Projektanforderungen effizient zuweisen. So gewinnen wir das Maximum aus unserem Team heraus und erzielen erstklassige Ergebnisse.

2. Genaue Verfolgung der abrechenbaren Stunden

Wir müssen sicherstellen, dass wir unseren Kunden die Zeit, die wir für ihre Projekte aufwenden, korrekt in Rechnung stellen. Proxiuss Project+ vereinfacht dies, indem es unserem Team ermöglicht, die für die verschiedenen Projektaufgaben aufgewendeten Stunden zu erfassen. Diese Daten helfen uns bei der Erstellung präziser Rechnungen und sorgen für Transparenz und Fairness in unserer Rechnungsstellung.

Fazit

In der Welt der professionellen Dienstleistungen und Beratung ist effizientes Projektmanagement der Schlüssel zum Erfolg. Proxiuss Project+, eine Projektmanagement-Software, wurde aus dem Bedarf von Anodius nach einer präzisen Zeiterfassungs-App entwickelt und hat sich zu einer robusten Lösung entwickelt. Als eine Anwendung von Salesforce optimiert sie Projektabläufe, ermöglicht Budgetkontrolle, unterstützt verschiedene Projektmanagement-Stile, erleichtert genaue Zeiterfassung und gewährleistet die effiziente Ressourcennutzung. Für Unternehmen in diesen Branchen kann die Investition in ein integriertes Projektmanagement-Tool wie Proxiuss Project+ die Effizienz steigern, die Kontrolle erhöhen und die Kundenzufriedenheit maximieren, was letztendlich nachhaltiges Wachstum und Erfolg fördert.

Entspricht dieser Anwendungsfall auch Ihren Bedürfnissen? Proxiuss Project+ ist jetzt für jeden Salesforce-Benutzer verfügbar.

Jakub Andrle, Business Developer